Ранний период формирования фондов Музея Михаила Булгакова носил в основном стихийный характер.
Это было обусловлено историей возникновения Музея как негосударственного, «народного».
«Народный» Музей существовал с 1994 года в квартире 50 дома № 10 на Большой Садовой, когда помещение было передано общественной организации «Фонд им. М. А. Булгакова» под руководством ученого, профессора, булгаковеда Мариэтты Чудаковой. В 1997 году восстановлена планировка булгаковских времен и был открыт доступ в комнату Михаила Булгакова (писатель занимал только одну комнату в большой коммуналке). В 2003 году проведен ремонт всей квартиры и «нехорошая квартира» стала доступна для осмотра широкого круга посетителей, тогда стали поступать в дар будущему музею разнообразные предметы, издания конца XIX — первой половины ХХ веков
В 2010 году крупное пополнение собрания Музея состоялось за счет мемориальных предметов из последней квартиры Михаила Булгакова в Нащокинском переулке, в которой он жил в 1934-1940-м гг. Эти предметы были переданы от семьи Тарасевичей, близких друзей Елены Сергеевны Булгаковой.
Кроме того, с 2012 года по настоящее время ведется работа с наследниками жильцов дома № 10 по Большой Садовой, а также с владельцами предметов из мастерской Петра Кончаловского по передаче предметов в музейное собрание.
В период 2019–2024 гг. собрание Музея пополнилось мемориальными предметами, фотографиями и автографами Михаила Булгакова и его близкого окружения, документами и предметами быта, связанными с историей дома Ильи Пигита, мемориальными предметы второй жены писателя Любовью Белозерской, а также печатными издания с первыми публикациями фельетонов и произведений писателя. Письмами Любови Белозерской, Елены Булгаковой, Татьяны Кисельгоф (Лаппа) к разным исследователям, документами и фотографиями из собрания Николая Лямина и Натальи Ушаковой (близких друзей Михаила Булгакова), иллюстрациями к роману «Мастер и Маргарита», книгами и журналами из собрания Мариэтты Чудаковой.
На конец 2025 года собрание Музея включает 10 286 музейных предметов, которые распределяются по трем фондам:
— Основной фонд; — Научно-вспомогательный фонд; — Фонд рукописных документов.
Коллекция Музея представлена на сайтах:
Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации https://goskatalog.ru/ Музейная Москва онлайн https://bulgakov.museum-online.moscow/ История России в фотографиях https://russiainphoto.ru/sources/411/ Артефакт — гид по музеям России https://ar.culture.ru/ru
Все музейные предметы Основного фонда распределены по восьми инвентарным коллекциям:
• Коллекция «Живопись» включает работы, посвященные «булгаковской» Москве, по мотивам произведений писателя конца XX–XXI вв., пейзажи из квартиры на Большой Пироговской Любови Белозерской, второй жены Михаила Булгакова; • Коллекция «Графика» включает оригинальную и печатную графику конца XIX–XIX вв., эскизы к театральным постановкам, иллюстрации и офортные доски по произведениям Михаила Булгакова, архитектурные чертежи, связанные с домом Ильи Пигита, оригинальная графика из мастерской Петра Кончаловского, мемориальные графические работы близкого окружения писателя; • Коллекция «Предметы декоративно-прикладного искусства и быта» включает мемориальную мебель и предметы быта Михаила Булгакова и его близкого окружения; лепнину из квартиры Ильи Пигита на Большой Садовой ул. и другие предметы из фарфора, фаянса, керамики, стекла, кости, камня, металла, ткани, кожи, пластмассы, резины, картона и бумаги, и в том числе предметы ДПИ эпохи Булгакова. Предметы, имеющие отношение к местам проживания Михаила Булгакова периода его жизни (1891–1940 г.). Мемориальные предметы из мастерской Петра Кончаловского; • Коллекция «Предметы печатной продукции» включает периодические издания с первыми публикациями Михаила Булгакова и современников, брошюры, буклеты, листовки, конверты, открытки «булгаковской» Москвы, календари, театральные афиши и программы постановок по произведениям писателя, билеты, рекламная печать, нотные издания из мастерской Петра Кончаловского; • Коллекция «Редкая книга» включает издания произведений Михаила Булгакова, в том числе на иностранных языках и за рубежом, литературная и театральная критика, книги из личной библиотеки писателя и из семейной библиотеки Булгаковых конца XIX — нач. XX вв.; • Коллекция «Документы» включает самиздат, связанный с образом и творчеством Михаила Булгакова, письма близкого окружения писателя, автографы произведений, прижизненные и более поздние машинописи произведений Михаила Булгакова, документы семьи Тарасевичей (близкие знакомые Михаила и Елены Булгаковых); • Коллекция «Кино-фото-фонодокументы» включает фотографии с изображением Михаила Булгакова и его семьи, близкого окружения, а также негативы, слайды, грампластинки радиоспектаклей по произведениям Михаила Булгакова, фотографии семьи Тарасевичей; • Коллекция «Нумизматика-бонистика-фалеристика» включает марки, значки, монеты, денежные знаки, ордена, медали, печати.
Научно-вспомогательный фонд включает воспроизведения (копии уникальных/малотиражных документов, изданий, фотографий, предметов и т. п., связанных с жизнью и творчеством Михаила Булгакова; слепки, муляжи, макеты предметов быта и декоративно-прикладного искусства для воссоздания обстановки жизни Михаила Булгакова и сюжетов, описанных в его произведениях), карты, диаграммы, схемы, планы, типологические предметы и документы, отражающие историко-бытовой и культурный контекст периода жизни Михаила Булгакова и другие предметы, разработанные или приобретенные в процессе комплектования, изучения и экспонирования музейных коллекций.
Фонд рукописных документов создан в 2023 году. Он включает рукописи, авторизованные машинописи и машинописи, а также тексты, набранные на компьютере и копии (автографы под копирку, ксерокопии, машинописные и рукописные копии) ХХ — ХXI вв., связанных с изучением документального и творческого наследия Михаила Булгакова и истории литературы советского времени, булгаковедов — Мариэтты Чудаковой, Александра Нинова, Бориса Мягкова, Григория Файмана и других, комплексов переписки разных лиц, изучавших творческое и документальное наследие Михаила Булгакова, в том числе фотографий и фотокопий, печатных изданий, связанных с профессиональной деятельностью ученых и деятелей культуры, изучавших биографию и творчество Михаила Булгакова, материалов по истории создания и текущей выставочной и иной научно-просветительской деятельности Музея.
